Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Silcare (Silcare) — organizator konkursu „Mój list do Świętego Mikołaja”. W sprawach związanych z ochroną danych możesz napisać na adres: opticrm@silcare.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach konkursu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika albo rodzica / opiekuna oraz imię i wiek dziecka,
• adres e-mail (firmowy lub prywatny, jeśli firmowy nie jest dostępny),
• dział / formę współpracy z Silcare,
• treść listu, tytuł pracy oraz przesłany plik pracy (zdjęcie lub PDF) / wizerunek,
• oświadczenia (w tym zgody dotyczące wizerunku i social mediów) oraz dane głosowania (e-mail i wybraną pracę),
• dane techniczne niezbędne do działania strony (np. cookie dostępu do serwisu chronionego hasłem).

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• organizacji konkursu, przyjęcia zgłoszeń, weryfikacji oświadczeń i głosów kodem e-mail (OTP) oraz kontroli unikalności głosów (jeden e-mail = jeden głos),
• publikacji prac w galerii intranetowej, przeprowadzenia głosowania oraz ogłoszenia wyników,
• kontaktu z uczestnikami w sprawach konkursu oraz — gdy wyrażono zgodę — prezentacji prac także w komunikacji wewnętrznej / social mediach Silcare,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (w tym weryfikacji żartobliwych lub fałszywych zgłoszeń oraz ich usuwania).

Podstawą przetwarzania jest udział w konkursie (wykonanie regulaminu), prawnie uzasadniony interes Organizatora związany z organizacją konkursu oraz — w zakresie wymagającym zgody — dobrowolnie wyrażona zgoda (np. wizerunek, social media).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym po stronie Silcare (organizatorzy konkursu, wskazane osoby kontaktowe) oraz — w niezbędnym zakresie — dostawcom usług technicznych (np. hosting, poczta SMTP), którzy przetwarzają dane wyłącznie na zlecenie Administratora.

W galerii publicznej konkursu wyświetlane są wyłącznie dane przewidziane regulaminem i wybranym sposobem oznaczenia pracy (np. imię i wiek albo numer konkursowy i wiek) oraz treść / zdjęcie zgłoszenia — bez publikacji adresu e-mail.

5. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas trwania konkursu oraz przez okres niezbędny do rozliczenia wyników, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i wypełnienia obowiązków Organizatora, a następnie są usuwane lub anonimizowane, o ile przepisy nie wymagają dłuższego przechowywania.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konkursie, oddania głosu oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych. Bez wymaganych danych nie będzie możliwe przyjęcie zgłoszenia lub oddanie głosu.

8. Pliki cookie

Serwis może wykorzystywać niezbędne pliki cookie (m.in. cookie dostępu po podaniu hasła do strony), aby utrzymać sesję użytkownika i chronić konkurs przed nieautoryzowanym dostępem. Nie stosujemy cookie marketingowych osób trzecich w ramach tej aplikacji konkursowej.

9. Aktualizacje

Niniejsza polityka może być aktualizowana w razie zmian w organizacji konkursu lub przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem tej strony.

Wersja: listopad 2026 · Konkurs „Mój list do Świętego Mikołaja”